Adventsbasar

Jedes zweite Jahr (im Wechsel mit der Laternenausstellung) findet kurz vor Beginn der Adventszeit an der KGS Friedlandstraße ein großer Adventsbasar statt.

Zu Beginn dieses Adventsnachmittags versammeln sich alle Kinder, Eltern und LehrerInnen um 16 Uhr zum gemeinsamen Weihnachtssingen in der Aula. Musikalisch begleitet wird die Schulgemeinschaft dabei von Frau Ittel-Fernau mit der Kölsch AG/ siehe Arbeitsgemeinschaften und von der Schulband.

Im Anschluss wird um ca. 16.30 Uhr der Basar von der Schulleitung offiziell eröffnet.

Jetzt können die vorher liebevoll hergestellten Basteleien und Köstlichkeiten käuflich erworben werden.

Hierzu sind auch alle Holweider Bürger und unsere zahlreichen Kooperationspartner herzlich eingeladen.

Die Elternschaft organisiert für das leibliche Wohlergehen eine Cafetaria mit Kaffee, Kinderpunsch, Kuchen und Waffeln.

Die vielen liebevoll gestalteten Weihnachtsartikel werden in Handarbeit hergestellt. Dazu gibt es 2012 erstmals einen eigenen Projekttag "Weihnachtsbasteln" in der Woche vor dem Basar. Jede Lehrerin und jeder Lehrer bietet hier für die Kinder unterschiedliche Bastel- oder Backangebote oder anderes an.

So stellten die Kinder in den letzen Jahren zum Beispiel Dekoengel, Holzweihnachtsmänner, Lesezeichen, Weihnachtliche Kerzen, Geschenkverpackungenn, Weihnachtskarte und vieles mehr her und verkauften diese Dinge an vielen selbstbetreuten und wunderschön geschmückten Ständen auf dem Basar.

Die Schulpflegschaft bietet im Vorfeld evtl. ebenfalls ein oder zwei Bastelnachmittage an. Dort werden z. B. Adventskalender oder Adventskränze gemneinsam hergestellt und dann ebenfalls auf dem Basar verkauft.

Auch die MitarbeiterInnen unserer OGS und unserer Randstundenbetreuung "Kellermäuse" basteln und helfen mit.

Der Basar endet um 18 Uhr.

Der Erlös des Adventsbasars kommt in vollem Umfang dem Förderverein und damit den Kindern der Schule zugute.

Dabei wird in manchen Jahren als Anreiz für Kinder und Eltern für ein besonderes Ziel gebastelt.

Im Jahr 2012 soll vom erbastelten Geld Material für die Freie Arbeit in den Klassen angeschafft werden.

Konzept [Bearbeiten]

Projektmanagement [Bearbeiten]

Die Organisation des Festes erfolgt nach einem Orgaplan, der unter Materialien downzuloaden und auszufüllen ist.

Beispielplanung aus den Vorjahren (Liste als Blanko unter Material):

Verweis auf Datei Projektmanagement_Adventsbasar.pdf (Siehe auch Materialordner)

Oder Kasten hier in groß: http://qs-wiki.koeln/mediawiki/uploads/qms-112008/images/c/c5/Projektmanagement_Adventsbasar.pdf

Vor dem Fest [Bearbeiten]

Plakate und Flyer

Das Adventsbasar-Team trifft sich ca. 3-4 Wochen vor dem Adventsbasar und aktualisiert die Plakate. An alle Kitas werden jeweils 1 Plakat in DIN-A3, ein Anschreiben (übernimmt Schulleitung) und ca. 20 Flyer in DIN A5 geschickt (Schulpost). Alle Schüler der KGS erhalten ca. 2-3 Wochen vor dem Basar ebenfalls einen Flyer in DIN A6 (ca. 190 Stück). Weitere 60 Flyer in DIN A5 werden zur Mitnahme in der Schule ausgelegt. Die vierten Klassen bemalen und verteilen Plakate (ca. 40 Stück) in DIN A3. Diese sollen in Geschäften, Kiosken etc. in Holweide verteilt werden.

Die Schulleitung schreibt im Rahmen der schulischen Öffentlichkeitsarbeit Einladungen an die Holweider Kooperationspartner (Pfarrer, Bürgermeister, etc.)und die Presse.

Bastelvorhaben

Das Team hängt 3 Wochen vor dem Basar im Lehrerzimmer eine Liste auf, in der sich alle Klassen, die Randstunde und die OGS mit ihrem Bastelvorhaben eintragen sollen. Es wird auch Frau Genau von der Lichtbrücke e.V. Eingeladen, einen Stand aufzubauen. (Adresse siehe Materialien)

Pro Klasse werden 1-3 unterschiedliche Sachen gebastelt, gebacken, etc. Besonders bewährt hat sich, auf dem Adventsbasar Kulinarisches anzubieten, wie z.B. Weihnachtsmarmelade, Schokocrossies, Lebkuchenlutscher. Auf Wunsch der Eltern kann auch von Elternseite her ein Adventsbasteln organisiert werden.

In einer zeitnahen Lehrerkonferenz werden die Preise besprochen und festgelegt.Hierbei kann man sich an der Liste des Vorjahres orientieren.

Preisliste

Folgende Bastelvorhaben wurden für unten genannten Betrag verkauft:

Weihnachtskarten mit Briefumschlag - 1,50 Euro

Baumschmuck Sternanhänger - 1,50 Euro

Weihnachtsgrußkarten - 1/1,50 Euro

Schokocrossies - 1 Euro

Lebkuchenlutscher - 1,50 Euro

Kühlschrankmagnete - 0,50 Euro

Tischlaternen - 2,00 Euro

Weihnachtskugeln - 1,50 Euro

Christstollen - 3,50 Eur0

Schlüsselanhänger aus Holz (Engel) - 1/1,50 Euro

Lesezeichen aus Holz (Raupe) - 1 Euro

Mosaikspiegel - 5 Euro

Knusperpralinen - 1 Euro

marmorierte Kerzen - 1,50 Euro

Rückmeldung und Mithilfe der Eltern

Ca. 2 Wochen vor dem Termin gibt das Team einen Elternbrief mit Rückmeldeabschnitt heraus, in dem sich die Eltern zur Mithilfe am Verkaufsstand oder / und der Cafeteria und / oder zu einer Kuchenspende eintragen sollen. Die Klassenlehrer können in dem Brief einen Aufruf starten, falls noch Material zur Dekoration benötigt wird (z.B. Tannengrün, Lichterketten, Verlängerungskabel).Das Team nimmt Kontakt zur Lichtbrücke (Frau Genau) auf, die ebenfalls einen Verkaufsstand auf dem Adventsbasar anbieten wird. Die Rückmeldungen zur Mitarbeit in der Cafeteria werden in einer Sammelliste im Lehrerzimmer eingetragen und an die Schulpflegschaft weitergegeben. Ebenso die Anzahl der Kuchenspenden.

Das Team hält Rücksprache mit denjenigen Eltern, die die Cafeteria organisieren und klärt noch bestehende Fragen:

Haben sich genügend Eltern für den Abbau gemeldet? Welche Eltern bleiben bis zum Schluss gemeinsam mit dem Team und der Schulleitung?
Ist die Bedienung aller Geräte klar?
Ist die Dekoration organisiert?
Gibt es genügend Verlängerungskabel und Lichtquellen (Lichterketten, Standleuchten)?

Preise Cafeteria

In der Cafeteria wurde 2012 Folgendes verkauft:

Kaffee, Preis: 50 ct
Wasser, Preis: 50 ct
Apfelschorle, Preis: 50 ct
trockener Kuchen, Preis: 50 ct
Torte, Preis: 1 Euro

aus Restbeständen

Kinderpunsch,Preis: 1 Euro
Glühwein, Preis: 1 Euro
Würstchen, Preis: 1 Euro

Die Preistabellen und Aushänge entnehmen Sie bitte dem Materialordner unter Material.

Hierzu muss das Team mindestens 2 Preislisten vorbereiten und die Betreuung der Bonkasse aus den Reihen der Elternschaft organisiert werden. Das Team bereitet eine Wechselgeldkasse für den Bonverkauf vor.

Am Tag des Festes [Bearbeiten]

Am Tag des Adventsbasars bauen alle Lehrer mit den Klassen ab der 5.Stunde gemeinsam den Verkaufsstand auf. Hierzu werden die Tische der ersten Klassen benötigt, die Kinder tragen das Gebastelte in die Aula, es darf auch bereits geschmückt werden. Wer möchte, kann sich bereits auch Eltern zu diesem Zeitpunkt bestellen.

Der Schulpflegschaft wird empfohlen ihre Tische und Bänke ebenfalls zu diesem Zeitpunkt aufzubauen. Diese Biertischgarnituren werden aus dem Geräteraum der Aula entnommen. Die Klassenlehrer organisieren in Absprache mit den Eltern die Dekoration und die Betreuung des Verkaufsstandes. Den Verkauf führen die Eltern in Zusammenarbeit mit den Lehrern durch. In den dritten und vierten Klassen können sich ebenfalls die Kinder unter Aufsicht am Verkauf beteiligen.

Nach dem Fest [Bearbeiten]

Nach Beendigung des Adventsbasars bleibt das Team, die Schulleitung und die Pflegschaft bis alles aufgeräumt, gefegt und gespült ist. Die restlichen Kuchen müssen verteilt werden, die übrig gebliebenen, gespülten Kuchenteller, Tablets etc. werden in der Küche gesammelt, die Küche sauber hinterlassen, die Kaffeebehälter wieder in den Keller zurückgeräumt.

LehrerInnen melden sich bei Verlassen der Schulveranstaltung vorher bei der Schulleitung ab.

Verkauf von Restbeständen

Am Montag gibt das Team noch einmal einen Brief an alle Eltern heraus, in dem die restlichen Basarobjekte zu einem reduzierten Preis angeboten werden. Die Kinder sollen die ausgefüllten Rückläufe und das passende Geld in einem Umschlag an den Klassenlehrer abgeben. Diejenigen Sachen, die im Laufe dieser Woche nicht verkauft wurden,, werden für den nächsten Adventsbasar in einer Kiste im Keller aufbewahrt, sofern es sich nicht um Lebensmittel handelt.

Abrechnung des Adventsbasars

Die Klassenlehrer, die Randstunde und die OGTS geben ihren Basarerlös in einem beschrifteten Umschlag an das Team weiter. Dieser soll auch die Kassenbelege des Einkaufs enthalten. Das Geld wird über die Schulleitung an den Förderverein weitergegeben. Ca. 1 Woche nach dem Basar treffen sich das Team, die Schulleitung und die Elternvertreter zur Nachbesprechung. Hierbei werden die Evaluationsergebnisse miteinbezigen.

Evaluation [Bearbeiten]

2012

Preise besser abstimmen / Verhältnismäßigkeit der Preise

Absprachen mit Hausmeister früher treffen (Vereine in Aula absagen)

Abbau: Vorher festlegen, wer da bleibt zum Abbau ( Vorschlag: Eine Hälfte des Kollegiums bei Aufbau/ andere Hälfte beim Abbau)

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material:

Materialsammlung

z.B.:

Plakate

Flyer

Elternbriefe

u.a.

Material hinzufügen

Hier (nur für Steuerungsgruppe)

Adressen: [Bearbeiten]

Lichtbrücke e.V - Licht in das Dunkel der Armut

AP: Frau Genau

Leppestr. 48, D-51766 Engelskirchen,

Tel: 0221 631493

E-Mail: info@lichtbruecke.com

http://www.lichtbruecke.com/23-0-kontakt.html

Kategorien [Bearbeiten]

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material - bitte klicken.

Unterstützungsportal [Bearbeiten]

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