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Konzept [Bearbeiten]

Schulprogramm [Bearbeiten]

Konzept [Bearbeiten]

Aufgabenbeschreibung [Bearbeiten]

Dienstbesprechung Hausmeister & Schulleitung

Schulleitung und Hausmeisterteam treffen sich wöchentlich zur Dienstbesprechung. Grundlage des Gesprächs sind das Mängelbuch sowie die Dienstanweisungen für Hausmeister. Die besprochenen und noch zu erledigenden Inhalte werden wiederum im Mängelbuch verschriftlicht. Termine zur Besprechung siehe im Kalender.

 

Hausmeister

Datei Hausmeister_Dienstanweisung.pdf bei Migration nicht gefunden.

Zusammenfassung

Aufgaben Hausmeister Pandomus an PPP-Schulen:

• Durchführen von Dienstleistungen: Bank, Post, städtische Dienststellen, kleinere Einkäufe etc.

• Überwachen von Ordnung und Sicherheit (hält Schüler und schulfremde Personen dazu an; Absperren und Sichern von Gefahrenstellen)

• Unverzügliches Beseitigen von Verunreinigungen, die den Schulbetrieb beeinträchtigen

• Vorbereiten und Betreuen schulischer und außerschulischer Veranstaltungen gem. Schulraumvergabe- und Sportstättensatzung, achtet auf Einhaltung der Bestimmungen und Anordnungen

• Öffnen und Schließen aller Türen und Eingänge, Schlüsselverwaltung

• Sorgen für ausreichende Belüftung und Beleuchtung

• Durchführen von kleineren Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Melden von technischen Mängeln

• Herrichten von Räumen entsprechend der Erfordernisse (z.B. Prüfungen, Wahlen, Veranstaltungen)

• Beflaggung

• Annahme und Aufbewahrung von Fundsachen

• Annahme, Verteilung und Bezahlung der Schulmilchgetränke

• Sorgen für Schnee- und Eisbeseitigung auf den Gehwegen vor und auf dem Schulgrundstück, Schützen der Leitungen bei Frostgefahr

• Ggf. Bereitstellung der Mülltonnen und sonstigen Abfalls zur Entsorgung

• Ggf. Transport des Papierabfalls zum Papiersammelcontainer außerhalb des Schulgrundstücks

• Kontrolle, ob in den Räumen nach der Nutzung nicht mehr benötigte Licht- und Stromquellen ausgeschaltet sowie Wasserhähne und die Fenster geschlossen sind

• Abwicklung der Aufträge mit Handwerkern und Lieferanten

• Wartung und Reparatur von elektrischen Kleingeräten

• Reparaturen des vom AG bzw. der Stadt Köln eingebrachten Inventars, so z.B. an Stühlen, Tischen, Tafeln und Inventar von Fachräumen

• Aufhängen von Bildern, Umräumarbeiten, kleine Umbauten, Herrichten von Räumen etc.

• Überwachung der Ergebnisse der Reinigungsarbeiten

• Ausleeren der Papier- und Abfallkörbe im Schulhof- und Spielplatzbereich

• Wahrnehmen des Hausrechts in Abwesenheit der Schulleitung

• Ggf. Nachfüllung und Überwachung der Erste-Hilfe-Kästen in Abstimmung mit der Schulleitung

 

 

Einsatzzeiten

ab 01. April 2017:

Richi Kahl

• jeden Tag / montags - freitags

• 0162 2324884

• 7 Uhr bis 16 Uhr

Volker Kahl

• montags, dienstags, donnerstags

• 0152 02098048

• 7 Uhr bis 16 Uhr

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Schulpost

• Die Post geht jeden Mittwoch bis 11 Uhr raus.

 

Schlüsselbestellung & Vergabe

• Lehrkräfte erhalten nur Innenschlüssel nach Vorgabe der Stadt Köln.

• Schlüsselvergabe nur über den Hausmeister  

• Eintrag in Schlüsselbuch beim Hausmeister zwingend erforderlich. Auch Austrag in eigenem Interesse vornehmen, falls die Schlüssel zurückgegeben werden.

• Schlüsselbestellung bei Sekretärin angeben. Sie bestellt in Absprache mit der Schulleitung neue Schlüssel. 

<br /> Schlüsselnummer

• Lehrerschlüssel (nur innen + Toilette) ist LH1 0308HW3  <br /> *Zentralschlüsselnummer (nur innen) ist: 0308HW2  

Defekte Schlüssel

• Bitte beim SL und dem Hausmeister melden.
• Diese müssen eigenständig durch die Global Estate GmbH ersetzt und ausgetauscht werden; sie werden nicht durch das Amt für Schulentwicklung erstattet. Ab sofort bitte beachten. 

Verlorene Schlüssel

• Bitte beim Hausmeister und Schulleiter melden. 
• Nach Absprache informieren Sie ihre Versicherung.

 

 

Schließzeiten

Die Schließzeiten richten sich nach dem HSU-Unterricht, der abends stattfindet.

Deshalb finden Sie die abendlichen Schließzeiten hier:

Bitte Persisch- UND Griechsch-Zeiten beachten sowie Abendtermine mit dem Hausmeister dringend absprechen!

Bis 17 Uhr ist die OGS in Gebäude B.

 

Der Hausmeister Herr Breuer schließt:

Montag - Freitag, Gebäude A und B 18:00-18:45 Uhr

Montag - Freitag, Tore Humboldstr., Bonner Str. und freitags Einsteinstr.

 Alles vor 18 Uhr ist ohne Antrag möglich. Alles danach bitte mit Meldung! 

 

Antrag auf spätere Schließzeiten

Bitte spätestens Antrag eine Woche vorher stellen!

Termine möglichst innerhalb der Schließzeiten legen. Klassenfeste und Sprechtage bitte innerhalb der Stufe absprechen.

Erst Einladungen an Eltern rausschicken, wenn die Schließung bestätigt ist, nicht umgekehrt.

Bitte Email mit Antrag auf spätere Schließung und Angabe des Grunds und der Zeit, wann die spätere Schließung erfolgen soll:

114819@schule.nrw.de

Die Schulleitung leitet die Email weiter an Ansprechpartner Herrn Pennartz von Hochtief / Global Estate und (wichtig) den Hausmeister für abendliche Schließzeiten Herrn Breuer per Email. (frank.breuer@breuert.de)

 

Seife und Papiertücher

Die Seife und Papiertücher werden von Global Estate für die Schule und alle Klassen zur Verfügung gestellt. Die Form des Spenders wird von Global Estate bestimmt. Vor allem mit den Papiertüchern ist sparsam umzugehen, da ansonsten ein vorgegebener Etat überschritten werden kann.

Die Sachlage bzgl. Seifenspender wird zur Zeit geklärt. In den Dienstanweisungen des Hausmeisters bei Global Estate wird der Punkt nicht speziell erwähnt. Für städtisch angestellte Hausmeister gilt: "Soweit es sich nicht um die Erstausstattung handelt, WC-Sitze, Papierhalter, Seifenspender, Hygiene-Behälter u. ä. bereitstellen bzw. austauschen. " (Dienstanweisung für Hausmeister der Stadt Köln)

 

 

Meldung von Einbruchsschäden

Der Hausmeister melden einen Einbruch bei der Schulleitung und füllt das entsprechende Formular zum aufgetretenen Schaden und Schätzung der Kosten aus. Die Schuleitung ergänzt das Formular und macht Meldung an die Stadt Köln.

Hier die Anleitung:

Verweis auf Datei Meldungeinbruchvorgehen.pdf (Siehe auch Materialordner)

 

 

Umzug / Grundreinigung / Entsorgung / Anstrich

Termine

- Umzug, Streichen und Reinigung finden zwischen der 2. und 5. Ferienwoche statt.

Genaue Termine in der Jahresplanung falls das Bürgeramt sie bekanntgegeben hat.

Anweisung: Umzug der Klassen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,<p style="text-align:justify">ich bitte darum, den Umzug wie folgt bis zur ersten Ferienwoche vorzubereiten. Bitte treffen Sie keine anderen Absprachen. Auch wenn es Ihnen vielleicht auf den ersten Blick anders einfacher erscheint, ist die Vorgehensweise für das gesamte Prozedere sinnvoll. Eigenmächtige andere Absprachen haben jedes Jahr zu Chaos in dem entsprechenden Zug geführt, den dieser dann selbstständig lösen musste.</p> Fast alle Tische und Stühle ziehen in die jeweils niedrigere Bezugsklasse um:

• 1a zur 4a
• 2a zur 1a
• 3a zur 2a
• 4a zur 3a
• Genauso die Klassen b-d

Tischgrößen

 <p style="text-align:justify">Schritt 1:</p> <p style="text-align:justify">Bitte sprechen Sie mit Ihren Bezugsklassen und gehen Sie zuerst in die nächst höhere Bezugsklasse und versehen Sie die Möbel, die Sie im nächsten Jahr übernehmen, mit Krepp-Klebeband und schreiben Sie darauf Ihre Raumnummer. Bitte dringend die Raumnummer überprüfen. Das Klebeband bitte seitlich und fest anbringen. Bitte nicht in den Bezugsklassen durch die Lehrerin kleben lassen!</p> Schritt 2:

Sprechen Sie dann mit der unteren Bezugsklasse ab, ob Tische im Raum verbleiben sollen, bzw. welche diese nicht haben möchte. Versehen Sie diese mit Ihrer Raumnummer oder aber mit der Raumnummer des Kellers, wenn niemand diese benötigt. Die Keller-Tische sind dann auch wiederum für andere nutzbar.

Hinweis: Alle Tische und Stühle müssen dringend mit Klebeband und einer Raumnummer versehen sein. (Keine Post-its) Nicht zuordnungsbare bitte mit Kellerraumnummer versehen. Erst Schritt 1 und dann Schritt 2. Bitte blockieren Sie nicht vorab Tische – alle Maßnahmen haben Auswirkung auf den kompletten Zug (a,b,c,d). Klebeband nicht auf die Tischplatte kleben - sondern seitlich, die Putzleute entfernen diese ansonsten. Auch andere Gegenstände wie Kartons können so beschriftet werden! Das Umzugsunternehmen räumt die Gegenstände in den Zielraum und stellt die Gegenstände vor die Tür. Die Tische und Stühle, die verbleiben, werden auch vor die Tür gestellt. Montage z.B. von Anlauttabellen usw. individuell mit dem Hausmeister absprechen.

 

 

Vorbereitung

Mit dem Hausmeister wurden folgende verbindliche Regelungen getroffen:

• Der Hausmeister kommt vor den Sommerferien zu einer Konferenz, auf der alle Arbeiten, die in den Sommerferien erledigt werden müssen, mit dem Kollegium abgesprochen werden. Er stellt blaue Müllsäcke zur Verfügung. Es findet zudem eine Begehung mit der Schulleitung (und evtl. jeweils einer Kollegin jeder Stufe) statt.

Reihenfolge

1. Beschriften der Möbel & Kartons mit Klebeband durch die Lehrerinnen am letzten Schultag oder in der ersten Ferienwoche. Die LehrerInnen skizzieren an der Tafel, wie hinterher die Tische und Stühle stehen sollen.
2. In anzustreichenden Klassen rücken die KlassenlehrerInnen unter Mithilfe des Hausmeisters die Schränke u.a. von der Wand ab / evtl. Schränke leerräumen. Alles muss von der Wand abgehängt werden, an denen gestrichen wird.
3. Umzugsunternehmen räumt um und stellt die Gegenstände vor die Klassentür.
4. Bestimmte Klassen werden vom Hausmeister oder in Eigeninitiative (bitte vorher mit SL absprechen!) gestrichen.
5. Grundreinigung reinigt die Klasse und stellt die Möbel so auf, wie an der Tafel skizziert

Personalratsinfo vom Januar 2015 zum Thema Umzug

"Für den Transport von Möbeln und schweren Kartons bei kleineren Umzügen innerhalb der Schule ist das zuständige Bürgeramt für die Durchführung verantwortlich. Bei größeren Umzügen der Schule ist das Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln verantwortlich. Lehrkräfte dürfen für den Transport von Möbeln und schweren Kartons unter keinen Umständen herangezogen werden, da es sich um eindeutig berufsfremde Arbeiten handelt, für die sie nicht unfallversichert sind. Werden solche Arbeiten dennoch verlangt, sollten diese unter Hinweis auf die berufsfremde Tätigkeit und den fehlenden Unfallschutz abgelehnt werden. Bei Problemen wenden Sie sich an den Personalrat."

Reinigung der Möbel

Die Grundreinigung führt (nur) eine Feuchtreinigung der Möbel am letzten Ferientag durch. Das weitergegebene Mobiliar muss in solchem Zustand weitergeben werden, dass eine Feuchtreinigung im Rahmen der Grundreinigung die Möbel in einen guten Zustand versetzen. Kleberreste u.a. sind deshalb von Lehrkräften mit den Kindern zu entfernen.

Weitere Vorgaben dazu im QS Wiki unter „Umzug“ / Grundreinigung/

 

 

Anstreichen

• Es werden jeweils die neuen ersten Klassenräume von Global Estate / Hausmeister gestrichen.
• Bitte Nägel aus den Wändern entfernen.

• Die Farben dürfen nicht geändert werden (siehe unten).

Selber streichen

• Jeder Klassenraum kann auch in Eigeninitiative gestrichen werden. Die Farben, Pinsel u.a. werden von Global Estate gestellt und bestimmt. Eine Farbauswahl ist nicht möglich. (Vertrag Hochtief und Stadt Köln)

• Der Hausmeister gibt eine kurze Unterweisung und besorgt vorher die benötigten Materialien.

• Bitte spätestens 8 Wochen vor Ferienbeginn einen Antrag bei der Schulleitung stellen. (z.B. per Email)

• Die Termine für das selber streichen müssen vor den Ferien mit SL und Hausmeister abgesprochen werden.

Grundreinigung

• Die Termine der Grundreinigung werden verbindlich mit der Schulleitung abgesprochen und dem Kollegium mitgeteilt.

• Nach Möglichkeit findet die Grundreinigung in den ersten drei Wochen der Sommerferien statt. Sie muss in jedem Fall in der fünften Ferienwoche beendet werden.

• Es werden alle leeren Flächen sowie Regale und Schränke von außen gereinigt. Es sollten die Regale und Schränke in den Räumen so stehen, wie sie im kommenden Schuljahr gebraucht werden.

• Die Grundreinigung stellt die Tische wieder in die Klasse. Sie beachtet dabei die Skizze auf der Tafel.
• Das Verzeichnis zur Grundreinigung steht ebenfalls im Leistungsverzeichnis.

Fensterreinigung

Email von Global Estate:

PM Global Estate lassen die Fenster und Fensterrahmen immer in den Sommerferien mitmachen und haben dadurch den Turnus verkürzt.

Die aktuelle Reinigungsfirma wird die Grundreinigung incl. Fensterreinigung ausführen.

Die Reinigung erfolgt in der Humboldstr. in der 3.+4. Ferienwoche.

 

Entsorgung von Müll

• Das Kollegium meldet evtl. Bedarf auf einen Container an. Das Sekretariat muss diesen rechtzeitig beantragen.

• Der Müll wird unabhängig von der Grundreinigung in allen Räumen am letzten Schultag vor den Ferien geleert.

• Müll, der während oder vor den Ferien beim "Ausmisten" anfällt, wird vom Kollegium eigenständig in die Container gebracht. 
• 1.) Müll bitte trennen. Nicht Plastik und Papier in einen blauen Sack.
• 2.) Kinder können zur Mülltonne geschickt werden, es muss aber kontrolliert werden, ob richtig eingefüllt wurde.
• 3.) Sollte Müll nicht in die Tonnen passen, bitte nicht daneben stellen. Nehmen Sie Kontakt zum Hausmeister auf, damit geklärt wird, wo der Müll zwischengelagert werden soll.
• 4.) Für die Entsorgung größerer privater Regale o.ä. ist das Kollegium zuständig.

 

 

Reinigungskräfte

Verweis auf Datei HS_LV_Reinigung.pdf (Siehe auch Materialordner)

Verweis auf Datei HS_LV_Reinigung.pdf (Siehe auch Materialordner)

 

Aufgabenkatalog in den Gebäuden

 

Reinigungskraft Toiletten

• Die Reinigungskraft durch die Eltern finanziert siehe Förderverein!

Bewertungen & Mängelliste für Hausmeister und Reinigung [Bearbeiten]

durch LehrerInnen [Bearbeiten]

Die Lehrer tragen Mängel bitte in die Mängelliste ein, die im Sekretariat ausliegt! Eine Bewertung ist auf den Listen möglich und erwünscht! Reinigung und Hausmeister bekommen am Ende des Quartals Noten von der Schulleitung, von der eine Bezahlung abhängt!

• weiße Seiten: Hausmeister

• gelbe Seiten: Reinigung

 

durch Schulleitung [Bearbeiten]

Hausmeister

 

• Bewertungsbogen Reinigung siehe Material

 

 

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material:

Kontaktadressen

Siehe Kontaktadresse

Die Aufgaben eines Hausmeisters sind in seinen Dienstanweisungen für Hausmeister formuliert. (Siehe oben!)

Reinigungsfirma

http://qs-wiki.koeln/w/114819/index.php?title=Personal#Reinigungsunternehmen

Material Umzug [Bearbeiten]

Anschreiben bzgl. Umzug:

Hallo Herr Leinert,

wir beantragen hiermit den Umzug für die Stühle/ Tisch & Möbel an der GGS Don Bosco. für die -4. Ferienwoche- falls möglich. <u>Ich bitte Herrn Mithöfer/Globalstate darum, zu überprüfen und mit Herrn Leinert abzusprechen, ob der Termin sich nicht mit evtl. Grundreinigung oder anderen Terminen überschneidet</u>. (Kontaktdaten siehe unten) Der Hausmeister wäre dann Ansprechpartner für das Umzugsunternehmen. (Herr Kahl)

Der Hausmeister kalkuliert ca.6 Stunden für den Umzug. (ca . 420 Stühle und ca. 216 Tische und ca. 15 Umzugskartons)

Alle Tische sind markiert mit dem Bestimmungsort/ Raumnummer, zu dem sie transportiert werden müssen. Es gibt drei Gebäude, wobei ein Gebäude drei Stockwerke hat. Hier gibt es jedoch einen Aufzug.

Ich bitte um Rückmeldung, wann es mit den Terminen klappen kann. Die letzte Ferienwoche ist vom Gesetzgeber zur Vorbereitung festgelegt. Deshalb müsste bis zu diesem Termin sowohl die Reinigung als auch der Umzug beendet sein.

Die OGS hat die ersten zwei Wochen geöffnet in Gebäude B.

Ansprechpartner sind:

-Herr Mithöfer – Objektleiter

• Handy 0162 2324883
• Fax: +49 2236 88688-20
• Telefon: 02236 88688-10
• Email: mithoefer@pm-globalestate.com

- Hausmeister ist: Richard Kahl / Herr Leka

• Herr Leka
• 015202098048 /
• leka@pm-globalestate.com

• Herr Richard
• Kahl Diensthandy: 0162/2324884
• kahl@pm-globalestate.com

 

• Bürgeramt Köln Porz
• Michael Leinert
• michael.leinert@stadt-koeln.de
• 02-7/2 Bürgeramt Porz - Schulsachbearbeitung<u5:p></u5:p>
• Tel. : 0221/221-  97318
• Fax: 0221/221- 97439

 

. Brauhardt

Rektor - GGS Don Bosco

Humboldtstraße 81

51145 Köln

Sekretariat: 02203-202998-0 (Fax -31)

 

E-Mail:[mailto:114819@schule.nrw.de 114819@schule.nrw.de]

Homepage:http://ggs-don-bosco.de

Schulap für Android und Apple Geräte:

"Schulapp Don Bosco" im Appstore /Google Playstore

 

 

 

 

Kategorien [Bearbeiten]

 

 

 

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material - bitte klicken.

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