Tag der offenen Tür

Konzept [Bearbeiten]

Tag der offenen Tür an der GGS Don Bosco

Grundsätzlicher Ablauf [Bearbeiten]

Nach den Sommerferien/ vor den Herbstferien findet an der GGS Don Bosco der „Tag der offenen Tür“ statt. Hierfür wurde ein Samstag ausgewählt, um berufstätigen Eltern den Besuch an der Schule zu ermöglichen. Eine rechtzeitige Terminabsprache mit den Nachbarschulen verhindert, dass die Schulen am gleichen Samstag ihren „Tag der offenen Tür“ haben. Am „Tag der offenen Tür“ haben alle Schülerinnen und Schüler von 8.05 bis 11.30 Uhr verpflichtenden Unterricht. Für die ersten Klassen besteht die Möglichkeit, die Kinder in zwei Gruppen zu unterteilen.

Die erste Gruppe hat Unterricht von 8.05 bis 9.30 Uhr
die zweite Gruppe hat Unterricht von 10.00 bis 11.30 Uhr.

Interessenten haben die Möglichkeit, den Unterricht von 8.45 bis 9.30 Uhr und von 10.00 bis 10.45 Uhr zu besuchen. Von 11 Uhr bis 11.30 findet eine Informationsveranstaltung für die Eltern durch die Schulleitung statt.

Alle Klassenlehrerinnen- und lehrer entscheiden sich für zwei Themen, welche sie in den beiden Besuchsstunden zeigen möchten. Mit Nennung von Uhrzeit, Klasse, Raum und Bezeichnung des Faches werden die ausformulierten Themen auf großen Plakaten zusammengefasst und am „Tag der offenen Tür“ als Informationsplakate für die Besucher im Eingangsbereich ausgehängt.

Zwei Wochen vor dem „Tag der offenen Tür“ werden Plakate und Flyer erstellt, die in den entsprechenden Kita und in umliegenden Geschäften aufgehängt und ausgelegt werden. Das Material muss rechtzeitig verschickt werden!

Am „Tag der offenen Tür“ haben die Eltern die Möglichkeit, den Förderverein, die die OGS kennen zu lernen, die sich ebenfalls an dem Tag beteiligen können. Die Schulpflegschaft übernimmt die Organisation der Cafeteria. Auch für diese Aktionen Förderverein, Cafeteria wird ein Plakat mit Zeitraum, Ort und Thema erstellt und ausgehängt.

Am Tag der offenen Tür hängen die Listen zur Anmeldung der Schulneulinge bereits aus. Alternativ kann auch per Telefon oder Email ein Anmeldetermin abgesprochen werden. Gleichzeitig informiert die Schulleitung an diesem Samstag Eltern über die Schule.

Projektplanung [Bearbeiten]

Folgende Aufgaben sind für die Zustädnigen laut Geschäftsverteilungsplan zu erledigen:

Die Organisation des Festes erfolgt nach einem Orgaplan, der unter Materialien downzuloaden und auszufüllen ist.

Unsere Planung (Liste als Blanko unter Material):

Ablauf auch in DINA 5 kopieren als Handzettel! (Evaluation für 2014)
Verschicken der Flyer an Kitas evtl. vier Wochen vorher

Elterncafe [Bearbeiten]

Die Elternpflegschaft und Förderverein organisieren das Elterncafe

Cafe aufsetzen ca. 8 Uhr

Aufbau Cafe um 8.15 Uhr

Cafe bis 11 Uhr

Einkaufsliste:

Sprudelwasser (je nach Wetter 2-3 6er Packs 1,5 l Flaschen)
Apfelschorle (2-3 6erPacks)
Plastikbecher
Milch (3l)
Zucker
Plätzchen (3-4 Gebäckmischungen)
Evtl. auch Tee anbieten.
2x Kaffee Pakete

vor den Ferien in der Schule deponieren.

2 Kaffeemaschinen (große!) müssen 1 Stunde vorher aufgesetzt werden.

Papiertischdecke für Kaffeetische

Kiste für dreckiges Geschirr bereitstellen

Durchsage, Tassen bitte zurückbringen

WICHTIG: Wer spült nach dem Fest? OGS spült nicht, die Spülmaschine der OGS kann genutzt werden. Das muss ein paar Tage vorher mit der OGS abgesprochen werden.

Tische werden unter dem Dach aufgebaut.Der Hausmeister ist evtl. um eine Kabeltrommel zu bitten.

Werbung [Bearbeiten]

Plakate und Flyer an die Kitas in direkter Umgebung verteilen:

Adressen siehe hier

Einladungsbriefe an alle Kitas in der Umgebung schicken:

Infotext für die Presse durch SL, damit das Datum des "Tags der Offenen Tür" dort angekündigt wird. Beipielhaft im KSTA und auf dem Bildungsportal:

Plakate auf farbiges Papier kopieren, laminieren und um die Schule verteilt anbringen/ evtl. an Kinder austeilen, die es in Porz aufhängen (Siehe Planung oben). Außerdem werden die Plakate und Handzettel an die Kitas verschickt!

Plakate fehlen

Aufgabe für die LehrerInnen/Planungsgruppe [Bearbeiten]

Übersicht für die Stunden erstellen und aushängen (Gebäude A und Gebäude B)

Pfeile und Hinweisschilder aufhängen

Türschild ausfüllen und aufhängen (Was findet in diesem Raum statt?

fehlt

Präsentationswand aktualisieren (lassen/anregen) mit wichtigen Themen zur Schule z.B. Gewaltfrei Lernen, OGS, Feste Feiern & Sportveranstaltungen u.a.

inhaltliche Unterrichtsplanung

1. Klassen: Unterrichtsstunden planen, bei denen die Besucherkinder mitmachen können

Unterrichtsplanugen ins QS Wiki hochladen.

Aufgabe Schulleitung [Bearbeiten]

Informationsveranstaltung für Eltern vorbereiten / Power Point mit Bildern unter Material

Informationsplakate aushängen

Anmeldungslisten aushängen

Pressetext/ Presseinfo schreiben (Material) und rechtzeitig rausschicken. (Siehe oben)

Evaluation [Bearbeiten]

Evaluation 2014:

Vorschläge aus dem Rückmeldebogen (ohne Wertung):

Es waren (zu) wenig Eltern da. Noch mehr mit Kitas absprechen, was wo aufgehängt wird.

Überlegen, ob die Schulsozialarbeit und die OGS Mitarbeiterinnen mit ins Hauptgebäude kommen könnten ( Oder ergibt das ein Platzproblem?)

Elterncafe im Foyer des Gebäudes A (mehr Ruhe für die Klassen, die zum Schulhof gehen)

Klingelzeichen manuell getätigt zur Pause und Ansage waren wichtig und gut

Termin zum "Tag der offenen Tür" früher bekanntgeben

Vorführstunden gerne in 2. und 4 Stunde, damit man Gelegenheit hat, die Klasse herzurichten (Vorschlag aus Stufe 1)

Große Turnhalle reservieren für die Sportstunde

gute bis sehr gute Rückmeldungen

Kaffee und Kuchen unter dem Vordach war gut, OGS wäre zu weit weg gewesen

gute Präsentation, auch weil die Eltern die Möglichkeit hatten, Fragen zu stellen

sehr übersichtliche Aushänge

Eltern waren nicht in allen Klassen (3er und 2er Klassen) / Kinder waren traurig

gute Hinweisschilder

Evaluation 2015:

Vorschläge aus dem Rückmeldebogen (ohne Wertung):

Islamische Feiertage berücksichtigen, da einige Kinder aufgrund eines Feiertages gefehlt haben

Klassenschilder an den Türen sollten vorher unbedingt kontrolliert und ggf. geändert werden

Gute bis sehr gute Rückmeldung

Die Klassen waren teilweise nur von den eigenen Eltern besucht

Infoabsprache zwischen SL/ Sekretariat und PG könnte noch verbessert werden

Evtl. beim Fächerangebot auf noch mehr Vielfalt „drängen“

Im Eingangsbereich waren die Aushänge zu unübersichtlich

Die Aushänge und die Infotafeln sollten früher angebracht werden (ca 1 Woche vorher)

Weg zur Turnhalle könnte noch besser ausgeschildert werden

Aushänge mit Fotos von Ausflügen, Zoo- und Waldschule notwendig (als feste Infowand)

Evaluation 2016

Streitschlichter auf den Schulhof und vor den Eltern

Toiletten müssen offen sein, auch für Kinder. Evtl. Schild mit Toilettenregeln für Eltern sichtbar aushängen

Kinder Betreuung während der Schulleiterinfo in OGS in einem Nebenraum!

Vorschläge aus dem Rückmeldebogen (ohne Wertung):

Stufe 1 hatte viele Besucher, diese waren sehr positiv eingestellt
Stufe 2 und 3 und der Maulwurfraum hatten wenige bis gar keine Besucher
TdoT mehrerer anderer Schulen am gleichen Termin, ggf. Absprache?
Absprache Planungsteam und SL am Ende könnte noch verbessert werden
Aushänge und Wegweiser waren sehr übersichtlich
Aushänge könnten ggf. noch früher aufgehangen werden
Rückmeldung durch die Eltern war sehr positiv, sie fühlten sich gut informiert
Tische für das Elterncafe etc. vorher bereit stellen
Ideen: Informationsstand für Fragen der Eltern, ein einladendes Schild zum Elterncafe, Anfangszeit auf 9 Uhr verlegen, Türputzaktion mit Eltern vorher, Ordner in der cloud aufräumen/strukturieren

Evaluation 2017

Hinweiseschild an Turnhalle, wo die große Halle ist, wenn dort ein Angebot ist. Eltern schauen in die kleine Halle und gehen wieder.
Alle Kinder sollten Schul T Shirt tragen
46 Kinder wurden zur Anmeldung einngetragen (bei sehr starkem Regen)

Evaluation 2019

Vorschläge aus dem Rückmeldebogen (ohne Wertung):

Stand der OGS mit Informationsstellwand auf dem Schulhof/ beim Elterncafé

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material:

z.B.:

Plakate

Flyer

Presse- Fax

u.a.

Material hinzufügen

Hier (nur für Steuerungsgruppe)

Adressen [Bearbeiten]

Liste mit Adressen der Kitas:

Siehe unter Kitas in Porz

Kitas mit Einladungsbriefen, Flyer und Plakaten

Bonner Straße 4 Katholische Kirchengemeinde Sankt Fronleichnam 02203 / 291142

Solinger Straße 1 Stadt Köln 02203 / 293472

Helmholtzstraße 11 "Himmelsstürmer" Kinder - und Familienhilfen Michaelshoven 02203/ 2032997

Richard-Wagner-Straße 52 Stadt Köln 02203 / 31353

Dorotheenstraße 61 Stadt Köln 02203 / 25405

Kitas mit Einladungsbriefen und Flyer per Post

Sankt-Rochus-Straße 2 Köln Kitas 02203 / 32139

Josefstraße 83 51143 Köln 02203 / 51911

Urbacher Weg 33 51149 Köln 02203 / 53334

Bieselweg 22 51147 Köln 02203 / 62910

Kastanienweg 30 Köln 02203 / 21665

Konrad - Adenauerstraße 18 51149 Köln 02203 / 993594

Dülzenstraße 57 51143 Köln 02203 / 592314

Hallenbelegung

Bürgeramt Porz/ Adresse und AP hier

An: Luther, Gabriele Betreff: Antrag auf Nutzung der Halle

Text:

Sehr geehrte Frau Luther,

hiermit beantrage ich die Nutzung beider Turnhallen der GGS Don Bosco /Humboldtstraße 81 für den 26.09.2015 „Tag der Offenen Tür“ von 8 Uhr bis 13 Uhr.

Ich bitte um Rückmeldung, ob der Termin in Ordnung geht.

Mit freundlichen Grüßen

Jens Brauhardt

Rektor GGS Don Bosco

Kategorien [Bearbeiten]

Material [Bearbeiten]

Hier finden Sie das Material - bitte klicken.

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Unterstützungsportal [Bearbeiten]

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