Schulbriefe

Konzept

Schulprogramm

 

Konzept

Schulbriefe sind ein wesentlicher Bestandteil des Informationsfluss.

An der Schule gibt es:

• "Klassenbriefe" an die Eltern der Klasse durch die Klassenlehrerin

• "Schulbriefe" an alle Eltern der Schule durch die Schulleitung

• "Elternbriefe" durch die Klassen-/Schulpflegschaft an Eltern der Klasse oder aber sogar alle Eltern

Die Eltern haben ein Recht auf Information und die Schule die Pflicht, Eltern über schulische Vorgänge zu informieren.

Elternbriefe

Beispiel

• Einladung zur Klassenpflegschaft durch die Vorsitzende/den Vorsitzenden

• Einladung zur Schulpflegschaft durch die Vorsitzende/den Vorsitzenden

• Bitte um Mithilfe bei Projekten u.a.

Klassenbriefe

• Mit keinem Logo/Schullogo oder Klassenlogo/Klassentier versehen

• Informationen, die nur die Klasse betreffen

• Datenschutzbestimmungen beachten (Adressen, Angaben zu einzelnen SchülerInnen und Eltern)

• Sollten möglichst nicht den Schulbriefen widersprechen, sondern diese ergänzen durch z.B. klassenspezifische Angaben

• durch Lehrkraft unterschrieben

Sollten Informationen alle SchülerInnen der Schule angehen, ist zu überdenken, ob nicht ein Schulbrief an alle herausgegeben werden sollte, bevor jede Klasse einzeln einen Brief verfasst.

Schulbriefe

• Alle Schulbriefe werden mit dem Schullogo versehen.

• Alle Schulbriefe werden pro Schuljahr nummeriert.

• Alle Schulbriefe werden in die Ucloud von der SL schreibgeschützt hochgeladen.

• Alle Schulbriefe stehen den Eltern zur Verfügung, über die gelbe Postmappe und die Homepage (Ucloud zum Download).

Siehe hier: http://www.ggs-don-bosco.de/index.php?id=80

 

Kriterien für Schulbriefe

Die Schulbriefe werden nach folgenden Kriterien verfasst:

• beinhalten alle nötigen Informationen

• übersichtlich editiert (Blocksatz, Themenblöcke)

• thematische Überschriften für Schulbriefe

• mit Datum und Briefnummer

• höchstens eine A4-Seite (In der Ausnahme doppelseitig, d.h. zwei A4-Seiten)

Ausgabe durch die Lehrkräfte

Die LehrerInnen erhalten den Brief in der Regel

• im Lehrerzimmer auf dem Mitteltisch (jede LehrerIn zählt für Ihre Klasse ab)

(* als Kopiervorlage auf den Platz)

(* als Email)

- i.d.R. muss abgezeichnet werden, dass der Brief erhalten und ausgeteilt wurde

• unterschrieben von Schulleiterin/ bzw. in Ausnahmefällen von der ständigen Vertretung

Krankheit eines Kindes

• SchülerInnen, die den Brief nicht erhalten habe, z.B weil sie krank waren, bekommen den Brief entweder bei Wiedererscheinen oder aber durch Nachbarkinder, die z.B. auch die Hausaufgaben bringen.

• Die Klassenlehrerin gibt den Brief in diesem Fall den überbringenden Kindern mit, oder aber bewahrt den Brief bis zur Genesung des Kindes auf.

Je nach Wichtigkeit des Briefes hat die Klassenlehrerin abzuwägen.

Veröffentlichung des Schulbriefes

• Auf der Homepage (SL speichert den Brief als schreibgeschützt unter Material unten, somit ist er auch für alle Interessierten über die Homepage downloadbar.)

• Flur der Schule / Informationstafel (Zuständigkeit für die Informationstafel im Eingangsbereich siehe Geschäftsverteilungsplan)

• Schulapp & Pushnachricht

• Austeilen der Lehrkräfte in Postmappe der Kinder.

Schulbriefe spezial/Einladungen

Einladungen zur Schulkonferenz (auch Einladungen zur Schulpflegschaft) werden über die Klassenlehrerin an die Eltern in einem Umschlag zugestellt.

Die Einladungen werden auf der Schulhomepage veröffentlicht.

Minibriefe

Bei wichtigen jedoch sehr kurzen Informationen kann auch der "Minibrief" eingesetzt werden. (Auch wenn z.B. ein Information bzgl. eines Datums korrigiert werden muss.)

Der Brief soll von den Kindern im Mäppchen gut sichtbar eingesteckt werden und den Eltern vorgezeigt werden.

Die Vorlage zum Minibrief ist zu nutzen!

 

 

Material

Hier finden Sie das Material:

Materialsammlung I / ALLE OFFIZIELLEN SCHULBRIEFE

• Allgemeine Briefe (Nummeriert/so auch auf der Homepage)

 

Materialsammlung II BRIEFEVORLAGE

• Miniflyer Erinnerungsbrief

• Vorlage für Briefe (Blanko)

• Schullogo

• u.a.

Alle Briefe zu bestimmten Festen und Feiern bitte unter dem jeweiligen Fest nachschauen!

 

Kategorien

Suchbegriffe: Briefkopf Briefvorlage Schullogo

 

Material

Hier finden Sie das Material - bitte klicken.

 

Unterstützungsportal

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