Geschäftsverteilungsplan

Konzept

Schulprogramm

Konzept

Sinn des Geschäftsverteilungsplans

Die allgemeine Dienstordnung (ADO) legt die dienstlichen Aufgaben für Lehrkräfte fest. Um diese Aufgaben auf die GGS Don Bosco zu konkretisieren, wurde ein Geschäftsverteilungsplan entworfen, der 

1. festlegt, wer welche Aufgaben hat, falls möglich, nach seinen Kompetenzen und Neigungen,
2. dafür sorgt, dass über ein Punktesystem die Aufgaben entsprechend dem Stundenanteil vergeben werden,
3. durch eine Verlinkung im Wiki konkret die Aufgaben beschreibt, die zu erledigen sind.

Als Instrument nutzen wir dazu eine Google Docs Tabelle, die die Aufgaben benennt, die Anzahl der benötigten Personen und die dafür verteilten Arbeitspunkte angibt. Die Eintragung erfolgt online. Das Ergebnis wird in einer Konferenz besprochen und abgestimmt.

Die Aufgaben der Eltern legen sich diese in ihrer Schulpflegschaftssitzung fest. 

Die Aufgabenverteilung der Schulleitung wird zwischen dem Rektor und der Konrektorin jährlich individuell abgesprochen, verschriftlicht und hier veröffentlicht.

 

Lehrer

Hier können Sie sich in den Geschäftsverteilungsplan eintragen. Da wir erst am Ende der Ferien die Wahlen (Schulkonferenz, bei Bedarf Lehrerrat, etc.) durchführen, bitte diese Punkte erst danach eintragen. Gerne können Sie schon eine gedankliche Vorauswahl treffen. Denken Sie daran, die Anleitung zu lesen und nach der Festlegung das Vereinbarungsformular (siehe unten) zu Ihren Aufgaben auszufüllen.

Anleitung

• Tragen Sie sich für das neue Schuljahr ein.
• Bitte nur bei den roten Feldern eintragen. Wenn mehrere Personen eine Aufgabe übernehmen, gibt es ab jetzt für jede Person eine eigene Spalte.
• Bitte nehmen Sie möglichst die Aufgaben vom letzten Jahr. Die Angaben vom letzten Jahr sind noch ganz links eingetragen. Am Anfang steht auch, wieviel Punkte es für die Aufgabe gibt (für jeden im Team) und wie viele Personen diese Aufgabe bearbeiten sollen.

• Es sind mehr Eintragungen möglich, als Personen für eine Aufgabe angegeben werden. Es wird dann evtl. auf der Konferenz gelost.

• Sie müssen nicht auf speichern klicken.

• Sollten Sie "Google Chrome" installiert haben, nutzen sie diesen Browser anstelle von Internet Explorer

• ACHTUNG - lesen sie nach, wie die Planungsfristen für die Feste/Projekte liegen. Ab wann muss die Planung gestartet werden? Suchen Sie auf dem Kalender die Termine für ihre ausgewählten Projekte heraus und reichen Sie diese bei der Konrektorin ein. (Beispiel: Frühlingsbasar 5 Wochen vorher Planung beginnen - d.h. 03.02.20xx)

Ihre Arbeitspunkte

► Diese finden Sie in der Tabelle ab der Zeile D 88 u/ bzw. unterhalb der Aufgaben 

Gehen Sie mit dem Cursor auf die Aufgabe und klicken Sie dann auf den angezeigten Link. Dies führt zur Beschreibung Ihrer Aufgabe, die dann verpflichtend ist.

Bescheibung der Aufgaben

Lesen Sie, für was Sie sich hier eintragen!<br />

Tabelle / Eintrag

Eintrag Geschäftsverteilungsplan 2020/2021

 

Vereinbarungsformular

Füllen Sie das Formular aus. Sie finden es im Materialordner unten.

 

 

Eltern

Siehe Angaben auf der Homepage . Beachten Sie auch, welche Informationen die Eltern über die Homepage und dort angelegte Links erhalten.

Entlastungsstunden /Anrechnungsstunden (steht im Plan - fällt nicht in die Bepunktung):

Der Schule stehen 5 Stunden als sogennate Anrechnungsstunden zu. (Angabe Schips Statistik 2019)

1.) Bücherei

2.) ABB Referendariat

3.) Referndarin - ggf. teilen

4.) Medienbetreuung Hardware  

5.) 

 

 

 

Schulleitung & Sekretariat

Vorgaben der "Allgemeine Dienstordnung" 

Die Schulleiterin oder der Schulleiter arbeitet in der Schulleitung mit der ständigen Vertreterin oder dem ständigen Vertreter zusammen und überträgt ihr oder ihm im Einzelfall oder generell Leitungsaufgaben zur selbstständigen Wahrnehmung (§ 60 SchulG, § 32 Absatz 3). Die ständige Vertreterin oder der ständige Vertreter ist so über die Angelegenheiten der Schule zu informieren, dass jederzeit die Voraussetzungen gegeben sind, die Leitung der Schule wahrzunehmen. Die Schulleiterin oder der Schulleiter überträgt unbeschadet der Gesamtverantwortung der ständigen Vertreterin oder dem ständigen Vertreter einen Teil der Leitungsaufgaben zur selbstständigen Wahrnehmung. Dies sind z.B. die Planung und Koordinierung der Klassenbildung, die Aufstellung der Stunden-, Raum- und Aufsichtspläne, die Regelung des Vertretungsunterrichts, die Verwaltung des Schülerdatenbestandes, die Schulstatistik sowie die Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sowie die Zusammenarbeit mit außerschulischen Partnern und der Jugendhilfe.) Die Aufgabenverteilung innerhalb der Schulleitung soll von der einzelnen Schule schriftlich festgelegt werden. 

(Quelle:Allgemeine Dienstordnung für Lehrerinnen und Lehrer, Schulleiterinnen und Schulleiter an öffentlichen Schulen (ADO))

Geschäftsverteilungsplan Schulleitung

x = Hauptverantwortung             o = Mitverantwortung

	<p style="text-align: center;">Rektor/-in</p>	<p style="text-align: center;">Konrektor/-in</p>	<p style="text-align: center;">Sekretariat</p>	<p style="text-align: center;">Kollegium</p>
Schulorganisation
Personalführung
Dienstantrittsmeldung	x		o
Personalplanung	x	o
Einsatz der Lehrkräfte	o	x
Weisungsbefugnis	x
Teilzeitanträge	x		o
Beurlaubungen	x	o
Dienstliche Beurteilungen	x		o
Genehmigung von Fortbildungen	x	o
Krankmeldungen		x	o
Personalfürsorge	x
Planungsgespräche mit Sekretariat	x	o	x
Planungsgespräch mit Hausmeister	x	o
Dienstbesprechungen	x	o
Pädagogische Konferenzen	x	x		x STGR
Geschäftsverteilungsplan Kollegium	x			o STGR
Schülerinnen und Schüler
Aufnahme	x		o
Beurlaubungen	x			o KL
Überwachung der Schulpflicht	x		o	o KL
Klassenbildung	o	x		x GL o Stufe
Klassenzuordnung	x			x Stufe
Schulrechtsfragen	x
Ordnungsmaßnahmen	x			o KL
Einsprüche/Beschwerden	x
Rücksprache Gesundheitsamt	x
Vorsitz von Versetzungskonferenzen	x
AOSF	x			x GL x KL
Verwaltung
Kontakt/ Kooperation Schulaufsicht	x
Kontakt Träger
Hausrecht	x
Führung des Dienstsiegels / Beglaubigungen	x		o
Bearbeitung / Verteilung der Dienstpost	x		o
Bearbeitung der E-Mails	x	x	x
Weiterleitung der E-Mails		x
Sicherheit und Arbeitsschutz	x
Überwachung von Unfall- und Schadensmeldungen	x		o
Zeugnisse Formularbestellung			x
Zeugnisse SchILDWeb Pflege	o	x
Zeugnisdruck/-sicherung		x	o
Zeugnisse Fristen, blaue Briefe, Unterschrift	x	o
Information über amtliche Bekanntmachungen	x
Überwachung der Klassenbücher, Versäumnislisten	x
Genehmigung von Schulveranstaltungen	x
Koordination geänderte Schließzeiten bei Schulveranstaltungen	x
Koordination und Genehmigung von außerschulischen Veranstaltungen in der Schule	x
Statistik ASDPC/SchIPS	o	x
UNTstat	o	x
Jahresplanung	o	x
kurzfristige Terminplanung	o	o	x
Aushänge Lehrerzimmer	o	o	x
Stundenplan		x
Vertretungsplan		x
Anforderung Vertretungsreserve	x
Aufsichtsplan		x
Beschaffung der Lehrermaterialien		o		x Beauftragte
Schulbuchbestellung	o	x	o	x Beauftragte
Schülerbeförderung	x		o
Ressourcenmanagement
Kontakt/Kooperation        Amt für Schulentwicklung	x
Kontakt/Kooperation HochTief	x
Kontakt/Kooperation    Global Estate	x
Bauentwicklung	x
Gebäudeunterhaltung und Instandsetzung	x			x Global Estate/HochTief
Einsatz des Hausmeisters	x	o
Lehr- und Lernmittel		o		x Beauftragte
Anschaffung und Verwaltung technischer Medien	x		o	o Beauftragter
Budgetverwaltung	x		o
Raummanagement	o	x
Sauberkeit und Hygiene	x
Gremien
Schulkonferenz	x
Schulpflegschaft	x
Kinderparlament	o			x Schulsozialarbeit
Steuergruppe	o	o		x STGR
GL-Team	o	o		x GL
Außendarstellung
Pressearbeit	x
Vertretung der Schule bei Veranstaltungen	x
Kontakt zu anderen Schulen	x
Homepage	x
Ausstellung und Wettbewerbe
Kontakt Förderverein	x			o Beauftragte
Schulentwicklung
Fortschreibung/Evaluation Schulprogramm	x	o		o Beauftragte
Schulentwicklung	x	o		o STGR
Fortschreibung/Evaluation Curriculum	x	o		o STGR o Kollegium
Schulchronik	x
OGS	x	o
VERA (Durchführung, Konsequenzen)	o			x Stufe
Genehmigung von Hospitationen und Teilnahme von schulfremden Personen am Unterricht	x
Qualitätsanalyse	x	o		o STGR
Übergänge
KITA	x			o Stufe
weiterführende Schulen	o			x Beauftragte x Stufe
Schulanmeldung	x	o	o
Testung der zukünftigen Erstklässler	x	o		o Beauftragte o Kollegium
Koordination Hospitation der Lehrkräfte	o			x Beauftragte
Tag der offenen Tür	x			x Beauftragte
OGS
Kooperation	x	o		x Leitung OGS
Kooperation Träger	x
Betreuung FSJler	o			x Beauftragte
Lehrerstunden		x		o Leitung OGS
Raumplanung		x		o Leitung OGS
Teamsitzungen	o			x Beauftragte
OGS-Dreieck	o			x Beauftragte

 

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